为什么要进行沟通，包括沟通的背景、必要性、目的。背景如按照工作计划，律师应该于某年某月某日前往资料提供方建立的资料室开始进场工作，但截至前一天仍未得到资料提供方有关资料室已经建立的确切消息，而律师前往该资料室也需要一定的路途时间，为此，需要与资料提供方进行联系。必要性在于是否可以通过其他途径了解到该信息，而没有必要再次麻烦对方，比如对于某一份重要的法律文件，资料提供方迟迟未提供，但该份文件已有其他资料提供方在另一调查对象的文件中附随收集，则律师不必在意前者尚未提供完整的法律资料。目的在沟通中是最为关键，关系到沟通的效果。
与谁沟通。沟通中找对人，也甚为关键，在工作时间很紧张的情形下，如果对方并非掌握该等信息、能解决实际问题的人，则无法取得任何效果
